SpanjeVandaag

Inschrijven bij de Spaanse gemeente

Remco Season 1 Episode 59

Administratieve uitdagingen zijn een realiteit voor elke Nederlander of Belg die naar Spanje verhuist. Vandaag nemen we je mee door het soms verwarrende proces van inschrijving bij de Spaanse gemeente - het beruchte 'empadronamiento'.

Remco en Mirjam ontrafelen in deze aflevering wat het empadronamiento precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is voor je leven in Spanje. We maken korte metten met de veelgemaakte verwarring tussen verschillende administratieve vereisten en leggen glashelder uit wat het verschil is tussen het empadronamiento en het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjeros). 

Verwacht praktische informatie over waar je je moet inschrijven, welke documenten je nodig hebt en waarom gemeenten deze registratie zo belangrijk vinden. We delen onze ervaring en kennis over het juist afhandelen van deze administratieve stappen, zodat jij probleemloos kunt genieten van je Spaanse avontuur. Of je nu permanent verhuist of regelmatig in Spanje verblijft, deze kennis is essentieel voor een soepele overgang naar het leven onder de Spaanse zon.

Luister naar deze aflevering om alle inzichten te krijgen die je nodig hebt om de Spaanse bureaucratie met vertrouwen te navigeren. Volg ons en mis geen enkele aflevering van Spanje Vandaag, jouw gids door alle aspecten van het leven in Spanje!

Volg ons op Facebook, Instagram, X, WhatsApp, Threads, BlueSky, LinkedIn, TikTok en YouTube en schrijf je in voor de GRATIS dagelijkse nieuwsbrief. Vind alle links hier: spanjevandaag.start.page

De informatie in deze podcasts komt uit onze eigen artikelen en wordt via AI omgezet in audio, om tijd en kosten te besparen.

Speaker 1:

Welkom bij een nieuwe aflevering van de podcast van Spanje Vandaag. Ik ben Remco.

Speaker 2:

En ik ben Mirjam. Leuk, dat je weer luistert. Ja, Mirjam.

Speaker 1:

Vandaag hebben we het over een onderwerp, waar veel Nederlanders en Belgen, die naar Spanje verhuizen of er zelfs maar tijdelijk verblijven, vaak mee worstelen. Het is iets, wat heel logisch lijkt, maar toch voor veel verwarring zorgt. Je inschrijven bij de Spaanse gemende.

Speaker 2:

Ja, remco, dat klopt helemaal. Ik hoor er ook vaak vragen over. Mensen vragen zich af moet ik me nu wel of niet inschrijven? En wat is dat empadronamiento eigenlijk precies? Is dat hetzelfde als het NIN-nummer of het bekende groene kaartje?

Speaker 1:

Het is best een oerwoud van Spaanse termen, hè. Absoluut, en laten we die twee dan ook maar meteen even uit elkaar trekken. Want dat empadronamiento, wat is dat nu eigenlijk? Nou, dat is eigenlijk heel simpel gezegd, je registratie in het bevolkingsregister van de gemeente, waar je woont of verbreift. Het is te vergelijken met je inschrijving bij de burgerlijke stand in Nederland of België.

Speaker 2:

Ah, dus eigenlijk gewoon, waar je adres officieel geregistreerd staat, net zoals thuis, maar dan in Spanje. En waar doe je dat dan? Want ik kan me voorstellen, dat je niet zomaar bij elk loket terecht kunt.

Speaker 1:

Goeie vraag. Dat doe je meestal bij de desbetreffende afdeling, de registro civiel, die je vaak vindt in het gemeentehuis, ofwel het ayantamiento van de gemeente, waar je verbruift. Het is vrij gemakkelijk te regelen Je vult een formulier in, levert een paar documenten aan en je krijgt een bewijs van inschrijving, het certificado de empadronamiento.

Speaker 2:

Oké, een certificado de empadronamiento, dus Waar heb je dat dan voor nodig, als je je eenmaal hebt ingeschreven? Is dat echt zo belangrijk?

Speaker 1:

Jazeker Mirjam. Hoewel het niet strikt verplicht is, wordt het wel sterk aangeraden, en je hebt het ook echt nodig voor allerlei praktische zaken. Denk aan het afsluiten van diensten zoals water, gas of elektriciteit, of als je bijvoorbeeld een nieuw Nederlands paspoort moet aanvragen bij de ambassade in Madrid, dan wordt er ook naar gevraagd. Dus ja, het is een belangrijk document.

Speaker 2:

Helder, en welke documenten moet je dan meenemen, als je je gaat inschrijven? Is dat een hele stapel. Ik kan me voorstellen, dat je niet voor verrassingen wilt komen te staan.

Speaker 1:

Nee, het valt mee. Je hebt je geldige Nederlandse of Belgische paspoort of identiteitskaart nodig En of Belgische paspoort of identiteitskaart nodig en een bewijs van je verblijfplaats. Dat kan bijvoorbeeld een huurcontract zijn, je koopcontract of zelfs recente rekeningen van water, gas of elektriciteit. Wat ook handig is om te weten, is, dat ze vroeger vaak vroegen om je Spaanse NIN-nummer en een bewijs van uitschrijving uit je gemeente in Nederland of België, maar dat wordt tegenwoordig steeds minder gevraagd.

Speaker 2:

Oh, dat scheelt weer. Dus het is laagdrempeliger geworden, maar je zei net, dat het niet strikt verplicht is. Waarom zou je het dan toch doen, behalve voor die praktische zaken, die je noemde? Dat is een hele terechte vraag.

Speaker 1:

Gemeenten raden het aan, omdat ze zo een beter beeld krijgen van het aantal inwoners, en met dat correcte inwonertal kunnen ze hun lokale voorzieningen veel beter afstemmen op de behoeftes. Denk aan de capaciteit van ziekenhuizen, het aantal huisartsen, de afvalabhaaldiensten en zelfs investeringen in parken en wegen. Als inwoner maak je daar hier bevel ongetwijfeld gebruik van, dus door je in te schrijven, help je eigenlijk mee, om die voorzieningen op pijl te houden.

Speaker 2:

Ja, dat is logisch, je draagt bij aan de gemeenschap, zeg. Maar Ik heb ook wel eens gehoord, dat je je na een paar jaar weer opnieuw moet melden bij de gemeente.

Speaker 1:

Klopt dat? Ja, dat klopt. Het komt vaak voor, dat je je om de zoveel jaar opnieuw moet melden, om te controleren, of je nog steeds op hetzelfde adres woont, en mocht je verhuizen naar een andere stad of dorp in Spanje, dan schrijf je je daar weer opnieuw in en word je automatisch uitgeschreven bij je oude gemeente. Het is sowieso aanraadzaam, om je gegevens altijd up-to-date te houden, ook als je binnen dezelfde gemeente verhuist.

Speaker 2:

Oké, dus eigenlijk net als in Nederland of België een beetje een administratief bijhoudsysteem.

Speaker 1:

Maar laten andere veelgestelde punten aanpakken, remco, het verschil tussen dat empadronamento en het NIA-nummer, want dat wordt echt vaak door elkaar gehaald. Goed, dat je dat zegt, mirjam, want dit is cruciaal. Het NIA-nummer, de Número de Identificación de Extrajeros, is iets heel anders. Dat is een uniek identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Je kunt het een beetje vergelijken met het Nederlandse burgerservicenummer, al is het niet helemaal hetzelfde. Het grote voordeel van het nieuwe nummer is, dat het één nummer is, dat voor bijna alles geldt, van belastingzaken tot medische zorg.

Speaker 2:

Aha, dus echt een persoonlijk identificatienummer in plaats van een adresregistratie? En wanneer heb je dan een NIE-nummer nodig? Ik hoor vaak, dat mensen er eerst mee te maken krijgen, als ze een huis kopen.

Speaker 1:

Precies Vaak kom je het NIE-nummer voor het eerst tegen, als je er een huis wil kopen en de notaris in haar vraagt. Maar het is eigenlijk verplicht voor alle buitenlanders, die langer dan drie maanden in Spanje verblijven. Zonder NIE'en kun je bijna geen administratieve handeling verrichten in Spanje.

Speaker 2:

Helder. En waar vraag je zo'n NIE'en nummer dan aan? Is dat ook bij het gemeentehuis?

Speaker 1:

Nee, dat doe je niet bij het gemeentehuis. Het aanvragen gebeurt bij de vreemdelingendienst, de oficina de extranjeros, die meestal in de provinciale hoofdstad te vinden is. Je moet er altijd Duitelijk verhaal, remco.

Speaker 2:

Ik denk, dat we de luisteraars hiermee een stuk wijzer hebben gemaakt over dit soms verwarrende, maar zeer belangrijke. Maar overigens hebben we in andere afleveringen van onze podcast al gesproken over het nieuwe nummer, het groene kaartje, dat aangeeft, dat je als EU-burger in Spanje woont, en meerdere andere belangrijke zaken, die te maken hebben met het wonen in Spanje. Erg handig dus, om andere afleveringen te beluisteren.

Speaker 1:

Zeker weten, erg handig al deze onderwerpen, waar we het over hebben. Bedankt allemaal voor het luisteren. Vergeet ons niet te volgen en de podcast te